Protokoll der Vorstandssitzung GZG am 14.09.2020 Videokonferenz
Anwesend: M. Willbold, A. Pack, V. Thiel, T. Ptak, J. Kley, K. Wemmer, G. Arp, S. Fischer, T. Rollet,
A. Beckmann
Beginn der Sitzung: 14.00 Uhr
Die Tagesordnung wurde mit folgenden Zusätzen unter Punkt Verschiedenes angenommen:
- IT Ausstattung Hörsäle (T. Ptak)
- Erste Hilfe (T. Ptak)
- Verwertungsrechte (T. Ptak)
TOP 1 Protokoll vom 10.08.2020
Das Protokoll wurde ohne Änderung genehmigt.
Öffentlicher Teil:
TOP 2 Räume Zentrale IT-GZG
Die Zentrale IT (S. Möller-McNett und J.M. Möller) z.Zt. im 4. Stock in Haus Nr.1 ansässig, sollten zukünftig räumlich möglichst zentral im GZG angesiedelt werden und mehr Platz bekommen. M. Willbold teilt mit, dass es in Absprache mit C. Reutel (Fak.ref.) folgende Optionen ergeben haben:
a) ehem. Porte in Haus Nr. 3 - Diese Möglichkeit wäre mit einem Raumtausch verbunden, da die ehemalige Pforte mit Mitarbeitern der Abt. Strukturgeologie besetzt ist.
b) Im 1. Stock in Haus Nr. 1 – Durch Neubesetzungen werden hier Räume verändert/renoviert.
Der Vorstand diskutiert die Möglichkeiten. A. Beckmann macht den Vorschlag, die Zentrale IT in den Räumen der Haustechnik im EG Haus Nr. 3 (zwei mit einander verbundene Räume, von denen nur einer genutzt wird) unterzubringen und die Haustechnik dafür in der ehemaligen Pforte anzusiedeln. M. Willbold schlägt vor, diese Variante mit der IT und den Haustechnikern (H. Schwanke u. H. Uhlmann) vor Ort zu besprechen.
TOP 3 Verschiedenes
- Aufgrund zweier Grillpartys im Innenhof des GZG weist M. Willbold, wie bereits per Rundmail mitgeteilt, nochmals daraufhin, dass private Feiern in den Diensträumen und Außenbereichen des GZG Corona bedingt nicht gestattet sind. Zusammenkünfte im Rahmen von Sitzungen, wie sich bei einer der Veranstaltungen herausstellte, sind erlaubt. Handlungsanweisungen und Unterlagen wurden durch Herrn Ptak im Vorfeld an die entsprechenden Personen ausgehändigt. Ferner soll es demnächst eine zentrale Anweisung der Universität bezüglich Präsenzveranstaltungen geben.
- Erste Hilfe – T. Ptak fragt nach, ob schon bekannt ist, wann Ersthelfer per Onlinekurs nachgeschult werden und welche Ausstattung für Ersthelfer vorgesehen ist.
(M. Willbold) Herr Lehmann, Betriebsarzt, hat bisher kein Termin mitgeteilt. Besondere Anweisungen liegen auch nicht vor.
- Verwertungsrechte (Nutzung Diplomarbeiten) – T. Ptak teilt mit, dass es bereits einen Formularentwurf gibt. Die Dozenten werden gebeten Kommentare dazu in den nächsten Tagen einzureichen.
- IT Ausstattung in den Hörsälen – T. Ptak teilt mit, dass Frau Prof. Webb (Finanzdekanin) Mittel zur Verfügung stellt um die bestehende Ausstattung mit Kameras in den Hörsälen zu ergänzen. Kontakt mit dem Gebäudemanagement hat es bereits gegeben, eine abschließende Beauftragung noch nicht.
Ferner wurden aus SQM Mitteln zwei mobile Ausrüstungen genehmigt um Flexibilität zu schaffen. Burkhard Schmidt will sich mit dem Gebäudemanagement abstimmen. Die Geräte können über unsere IT angeschafft werden. M. Willbold kontaktiert Herrn Möller-McNett für die weitere Bearbeitung.
- Wie Klaus Wemmer mitteilt, wurde für den nächste Woche stattfindenden Kompaktkurs ein ausführliches Hygienekonzept erarbeitet. Der Krisenstab der Uni hat dem zugestimmt. Es kann fakultätsmäßig umgesetzt werden.
Nächster Sitzungstermin: Mo., d. 12.10.2020 um 13 Uhr
Sitzungsende: 16.05 Uhr
gez. A. Beckmann/M. Willbold