In der Stud.IP Veranstaltung im Wiki erstellen die Lehrenden oder Tutoren eine Seite für die Referatsvergabe.
Dafür auf im Wiki auf Bearbeiten klicken und [[Referatsthemen]] eingeben – die eckigen Klammern dienen dazu, eine neue Wiki-Seite zu erstellen – und speichern.
Anschließend auf „Referatsthemen“ klicken um diese Seite zu bearbeiten. Hier die Tabelle mit je eine Spalte für Termin, Thema und Spalte den Namen der Interessenten. Wichtig ist hierbei der Hinweis auf die Anzahl der möglichen Personen pro Thema zu nennen oder ggf. gleich mehrere Spalten anzugeben.
In der Stud.IP Veranstaltung unter Teilnehmer, Funktionen/ Gruppen verwalten legen die Lehrenden oder die Tutoren eine Gruppe für jedes Thema an. Die Gruppe kann auf eine bestimmte Anzahl von Teilnehmern begrenzt werden. Nachdem die Gruppen angelegt sind, sollte ein Häkchen bei Selbsteintrag und wenn sich die Teilnehmer nur einer Gruppe zuordnen dürfen, auch bei Nur in einer Gruppe gesetzt werden.
Vorteile der Referatsvergabe über die Gruppenfunktion:
Jeder Gruppe kann ein Dokumentenordner zugewiesen werden, auf den (außer den Lehrenden und Tutoren) nur die Teilnehmer der Gruppe zugreifen können.
Die Gruppen können ggf. für DoIT verwendet werden.
Die Teilnehmer tragen sich selbstständig in eine Gruppe ein und können nicht versehentlich eine Gruppe oder Gruppenteilnehmer löschen.
Nachteile der Referatsvergabe über die Gruppenfunktion:
Es können keine Präferenzen genannt werden.
Es gibt keine Wartelisten (für ein Thema), es sei denn, sie werden manuell angelegt.
Der Anmeldezeitraum muss manuell gesteuert werden.
Bei vielen Themen müssen viele Gruppen angelegt werden.
