Protokoll Vorstandssitzung GZG am 12.11.2018
Protokoll Vorstandssitzung GZG am 12.11.2018
Anwesend: A. Pack, J. Kley, V. Thiel, T. Licha, T. Rollet, A. Beckmann
Entschuldigt: K. Wemmer, S. Fischer
Beginn: 9.00 Uhr
Öffentlicher Teil:
TOP 1 Wechsel stud. Vertreter, Tobias Rollet für Annett Weß
TOP 2 Protokoll vom 02.07.18
Das Protokoll wurde ohne Änderung genehmigt.
TOP 3 Mitteilungen
- Prof. Kuhs ist aus dem Dienst ausgeschieden.
- Zusammenlegung der Mikrosonde und Rasterelektronenmikroskope: K. Techmer und A. Kronz werden einen Plan vorlegen, auch was den Standort betrifft.
- Erneuerung Klimaanlage (Meldung nach Ausfall durch A. Kronz, Geochemie): (A. Pack) Das GM übernimmt den Großteil der Kosten, das GZG wird sich mit 10.000€ beteiligen.
- Sanierung Dachzentrale im Neubau (T.Licha): Lüftung, Klimatisierung müssen lt. Herrn Ring (GM, Klimatechnik) dringend saniert werden. A. Pack übernimmt die Antragstellung, die spätestens im nächsten halben Jahr Herrn Bolli (GM) vorliegen soll.
TOP 4 Diskussionspunkte (Liste C. Reutel)
- Änderung der Budgetverteilung: Durch Zusammenlegung der Abteilung Geochemie und Isotopengeologie wird sich das Budget um 15.000€ pro Jahr vermindern.
- Ressourcenplanung (vom Präsidium gewünscht): Die Bioinformatik in Haus Nr. 1 benötigt mehr Räume. Es wird eine Begehung durch den Vorstand geben. Außerdem wird A. Pack alle Abteilungsleiter um eine Aufstellung der, von den Abteilungen, genutzten Räume in Haus 1 und 3 bitten.
- LIS-Antrag: Prof. Wörner u. Prof. Willbold arbeiten am Antrag für die DFG (Software-Seite = Georockdatenbank)
- Exkursionsplanung: Mit der neuen Regelung zur Durchführung von Exkursionen, die allen Exkursionsleitern und Dozenten mitgeteilt wurde (und auch auf der GZG Seite unter Service zu finden ist), muss es für die Planung einen Besprechungstermin, organisiert durch Dr. M. Deicke, geben. A. Pack hat den Studiendekan J. Kley gebeten, dies an M. Deicke weiterzugeben.
- Im Zuge der Exkursionen hat J. Kley um Klärung der Kostenübernahme bzw. Aufteilung des Benzins bei Anmietung von Grünes Auto gebeten. Im Vorstand konnte das zunächst nicht beantwortet werden.
TOP 7 Nachfolge Geschäftsführender Direktor/Vorstandswahlen 2019
Vorbereitend für die Vorstandswahlen im Januar 2019 müssen für jede Statusgruppe bis spätestens 15.12.18 Vorschläge eingereicht sein. Anschreiben HL durch A. Pack, WD durch T. Licha, MTV durch A. Beckmann.
TOP 8 Allgemeines
- Das Dienst-Kfz GÖ-UN 40 ist noch immer nicht verkauft. A. Pack wird mit C. Reutel sprechen.
- Für die Gestaltung einer professionellen Website hat A. Pack Firmen angeschrieben.
- Zuständigkeit IT: Jan Martin Möller (T. 33897) gehört mit Ausscheiden von Prof. Kuhs zum zentralen IT-Pool des GZG und ist für die allgemeinen GZG-Angelegenheiten zuständig.
- T. Licha bietet an, sich um eine Hörsaal Einweisung in die Systeme (Rechner, Nutzung Beamer etc.) zu kümmern.
Der Vorstand wird zur ersten Sitzung im Jahr 2019 wie folgt einladen:
o K. Techmer und A. Kronz zu Mikrosonde, REM
o Jan M. Möller und Stefan Möller McNett zu Zuständigkeit IT
TOP 9 Beschaffung Schweißgerät, Antrag L. Laake
Dem Vorstand liegt der Antrag für ein neues WIG Schweißgerät plus Nahtreinigungsgerät, Zubehör, Drehtisch und eintägiger Schulung in Höhe von ca. 9.500 EUR vor. Der Vorstand stimmt dem Kauf zu.
Einen Kontoauszug der noch zur Verfügung stehenden Mittel des GZG allgemein reicht A. Beckmann direkt im Anschluss an die Sitzung an alle Mitglieder weiter.
TOP 10 Beschaffung „precious metal program“, Antrag A. Kronz
Dabei handelt es sich um ein Programm, das u.a. zur Materialprüfung von Metallgegenständen und Schmucksteinen bei der Nacht des Wissens eingesetzt werden kann. Kosten einschl. MWSt. 2.618,--EUR. Der Vorstand stimmt dem Kauf mit einer Enthaltung zu.
Ende: 10.50 Uhr
gez. A. Beckmann