Protokoll der Vorstandssitzung GZG am 12.10.2020 Videokonferenz

Anwesend:  M. Willbold, A. Pack, V. Thiel, T. Ptak, J. Kley, K. Wemmer, G. Arp, K. Kranz (Gb), S. Fischer, T. Rollet, A. Beckmann

Beginn der Sitzung:  13 Uhr

Die Tagesordnung wurde mit folgenden Zusätzen und Änderungen angenommen:
Öffentlicher Teil         -    TOP 6 Umbau u. Namenstafeln Goldschmidtstr. 1
                               -    TOP 7  verschiedenes
Nicht öffentlicher Teil    -    Beginnend mit TOP 8
                                  -    TOP 12 Haftungserklärungen

TOP 1    Protokoll vom 14.09.2020
Das Protokoll wurde ohne Änderung genehmigt.

Öffentlicher Teil:

TOP 2    Aufenthalt unberechtigter Personen in den Gebäuden
Alle Personen, die sich in den Gebäuden des GZG aufhalten, sind zum Maske tragen verpflichtet.
Dies gilt auch für eine seit Jahren geduldete Person (Obdachlos). Da er sich nicht an die Regeln hält, werden die Hausmeister von M. Willbold gebeten, ihn darauf aufmerksam zu machen. Ferner bittet Frau Kranz aufgrund eines Vorfalls der Reinigungskräfte darum, ihn auf Zeiten der Nutzung des Waschraums außerhalb der Reinigung hinzuweisen.

TOP 3    Neuregelung Zugang Bibliothek GZG/Geographie
Frau Kniest (Bibliothekarin) hat ein Benutzerkonzept in Zusammenarbeit mit Herrn Lehmann und der Stabstelle Sicherheitswesen für die Räumlichkeiten der Bibliothek erarbeitet und an Prof. Dittrich (Direktor Geographie) und M. Willbold/Vorstand GZG weitergeleitet. Das Konzept soll im Laufe des Oktobers umgesetzt werden.

TOP 4    Ersthelfer am GZG
Unter Corona Bedingungen werden die jeweiligen Arbeitsgruppen/Abteilungen des GZG gebeten, jeweils zwei Personen für die Ersthelfer-Schulungen zu melden. M. Willbold erstellt eine Liste und wird diese dann an die Stabsstelle Sicherheit weiterleiten.
Auf Exkursionen müssen die Leitenden Personen einen Ersthelferkurs absolviert haben, dies ist in der Gefährdungsbeurteilung festgelegt. Der Kurs muss alle zwei Jahre aufgefrischt werden. V. Thiel regt an, einen Sammelkurs für alle Exkursionsleiter dezentral am GZG zu organisieren.
Angeregt wurde ebenfalls die Anschaffung von Erste Hilfetaschen. T. Ptak teilt mit, dass die Unterlagen dazu ständig angepasst werden. K. Wemmer bietet an, beim Betriebsarzt bezüglich der Ausstattung einer Reiseapotheke für die unterschiedlichen Exkursionen nachzufragen.

TOP 5    Neuer Abteilungsname „Abt. Isotopengeologie und Geochemie“
M. Willbold informiert den Vorstand, dass die Abteilung Prof. A. Pack und Prof. M. Willbold nach Ausscheiden von Prof. G. Wörner unter „Abt. Isotopengeologie und Geochemie“ weitergeführt wird.

TOP 6    Umbau u. Namenstafeln Goldschmidtstr. 1
Nach einer Begehung mit der Berufsfeuerwehr (Brandprävention) wird es zu Umbaumaßnahmen in der Goldschmidtstr. 1 kommen. Die bisherige Trockenleitung/Löschwasserleitung wurde stillgelegt und jetzt im Treppenhaus neu verlegt. Die alten Namenstafeln müssen dafür entfernt werden. Für ein neues System (Bsp. Geographie) wird M. Willbold mit den Hausmeistern sprechen und die Kosten dafür erfragen.

TOP 7    Verschiedenes
- Räumlichkeiten Zentrale IT: M. Willbold hat mit H. Uhlmann (Haustechnik) und S. Möller-McNett (IT) über die Möglichkeit des Bezugs der Räume im EG, Goldschmidtstr. 3 (zzt. H. Uhlmann/H. Schwanke) durch die IT und den Raumtausch der Haustechniker in die ehemalige Pforte gesprochen.
Der Serverraum, jetzt in der Abteilung Geobiologie Hs.Nr. 3, ist nicht ideal. In Frage kämen Räume im 1. Stock Hs.Nr. 1 im Zuge der zurzeit laufenden Umbaumaßnahmen. Hier hat es bereits eine Begehung mit C. Reutel gegeben. Ebenso wegen möglicher Räume für die IT.
Die Raumfrage ist noch nicht geklärt. Räumlichkeiten für die IT sollen möglichst zum Anfang nächsten Jahres bereitgestellt werden.  
- A. Pack informiert den Vorstand, dass die GZG Website jetzt über Google Ads geschaltet ist und bei den Suchergebnissen zum Bachelorstudiengang Geowissenschaften gleich als erstes erscheint und oft angeklickt wurde. Kostenpunkt 600€. Anhand der ernsthaften Anmeldungen in diesem Jahr, wäre der Vorschlag von A. Pack, das im nächsten nochmals zu machen.
- Die Online-Reservierungen für die Dienst-Kfz`s sind zurzeit nicht möglich. Wie A. Pack mitteilt, wurde die Seite nach einem Hackerangriff abgeschaltet. Herr Möller-McNett (IT) kümmert sich um eine sichere Version.
- K. Kranz teilt mit, dass am Di., d. 10.11.2020 Gleichstellungsversammlung sein wird. Die Veranstaltung wird als Videokonferenz stattfinden.    

Nächster Sitzungstermin:  Mo., d. 09.11.2020 um 13 Uhr

Sitzungsende:  15 Uhr
gez. A. Beckmann/S. Fischer