Protokoll der Vorstandssitzung GZG am 11.05.2020 Videokonferenz
Anwesend: M. Willbold, A. Pack, J. Kley, V. Thiel, K. Wemmer, S. Fischer, T. Rollet, A. Beckmann
Entschuldigt: G. Arp, T. Ptak
Beginn der Sitzung: 9 Uhr
Die Tagesordnung wurde ohne Ergänzungen angenommen.
TOP 1 Protokoll vom 20.04.2020
Das Protokoll wurde ohne Änderung genehmigt.
Öffentlicher Teil:
TOP 2 Notöffnung Bibliothek
(MW) In Absprache mit Prof. Dittrich (Direktor Geographie) soll den Studierenden der Zugang zur Bibliothek ermöglicht werden. Maßnahmen dafür wurden mit Frau Kniest (Bibliothekarin), C. Reutel (Fak.ref.) und den Hausmeistern besprochen. Es wird eine Einlasskontrolle nach Voranmeldungssystem geben, das Durchschleusen soll im Einbahnstraßenverfahren durch Absperrbänder verlaufen und der Bereich für die Mitarbeiter wird entsprechend geschützt. Angedacht ist zum jetzigen Zeitpunkt immer nur eine Person in die Bibliothek zu lassen. Die Zahl der Nutzer in der Bibliothek kann nach Absprache mit Frau Kniest ggf. erhöht werden.
TOP 3 Prüfungen/Nachholklausuren
Dem Vorstand liegt ein Gebäudeplan mit den Zugängen für die Prüfenden vor. Dieser Plan ist auch im Studienbüro einsehbar. Während der offiziell Corona bedingten Schließung des GZG wird es zunächst vor dem Gebäude eine Einweisung für die Prüfenden geben und die Hausmeister werden erst dann den Ausgang hinten öffnen.
TOP 4 Urlaubsregelung 2020
M. Willbold hat nach Kontakt mit der Personalabteilung die Mitarbeiter*innnen im Bereich MTV gebeten, die Urlaubsplanung für dieses Jahr bis Mitte Mai vorzulegen. Es geht hier um die mehrwöchigen Urlaube.
TOP 5 COVID 19 Schließung Museum
Dem Vorstand liegt die Anfrage von A. Gehler (Kustos) zur Öffnung des Museums vor. Sein Vorschlag wäre, 10 bis 15 Personen pro Tag ins Museum zu lassen. Damit könnten die Sicherheitsvorgaben eingehalten werden. Der Vorstand kommt überein, dass die Öffnung für Publikumsverkehr noch nicht stattfinden soll.
TOP 7 verschiedenes
A.Pack hat einen Entwurf für die Website von Fa. Blackbit bekommen und wird diesen in SharePoint für alle zur Ansicht hochladen.
Nächster Sitzungstermin: Mo., d. 08.06.2020 um 13 Uhr über Zoom
Sitzungsende: 10.05 Uhr
gez. A. Beckmann