Protokoll der Vorstandssitzung GZG am 07.11.2022 Videokonferenz
Anwesend: V. Thiel, A. Pack, M. Willbold, T. Müller, T. Ptak, K. Wemmer, A. Kronz, S. Fischer, A. Beckmann, M. Reinhardt (Gleichstellung), T. Rollet
Gast: Dr. David Bajnai (zu TOP 2)
Beginn: 13:00 Uhr
Öffentlicher Teil:
TOP 1 Protokoll vom 11.07.2022
Das Protokoll wurde ohne Änderungen genehmigt.
V. Thiel bittet darum, die Tagesordnungspunkte in Zukunft rechtzeitig einzureichen. (Ankündigung durch A. Beckmann ca. 10 Tage vor der Sitzung, mit Deadline für TOP-Einreichungen 7 Tage vor der Sitzung). Die Sitzungstermine sollen jeweils auch im GZG bekannt gemacht werden.
Weitere Mitteilungen:
• Planungen und Ausschreibungen für die Renovierung der Treppenhäuser Haus Nr. 1 laufen. Dieser Punkt wird in der nächsten Sitzung nochmals diskutiert.
• Die diesjährige Barbarafeier findet am 03.12.2022 statt (übliches Konzept)
• Als Ergebnis der Diskussion in der letzten Sitzung wurde ein „Arbeitskreis Energie“ in der Fakultät eingerichtet, die in einer Sitzung am 19.7.22 unter Beteiligung mehrerer GM-Vertreter eine Liste möglicher Energiesparmaßnahmen erörterte. In der Folge fanden mehrere Begehungen unter Beteiligung von GM und der Stabsstelle Sicherheit in den einzelnen Gebäuden statt, nämlich am 26.7. im Neubau (K. Wemmer), am 24.8. in den Häusern Nr. 3 und 5 (V. Thiel), und am 1.11. im Haus Nr. 1 (A. Kronz). Dabei konnten ein Teil von Gerätschaften und Abzügen mangels aktueller Nutzung vorübergehend stillgelegt werden. Protokolle dieser Begehungen liegen bei V. Thiel vor und können bei Bedarf eingesehen werden. Eine Rückmeldung vom Gebäudemanagement zu Vorschlägen aus der Fakultät, bezüglich weiterer Optimierungen in unterschiedlichen Bereichen, steht derzeit noch aus.
• TOP 5 (ÖT) und TOP 7 (NöT) werden vorgezogen und nach TOP 2 behandelt, da Prof. Ptak die Sitzung um 14 Uhr verlassen muss.
TOP 2 GZG Logo (Dr. Bajnai)
Dr. Bajnai stellt dem Vorstand die in Zusammenarbeit mit Dr. Johanna Kerch und Prof. Michael Tatzel erarbeiteten Vorschläge zum neuen GZG Logo vor. Änderungen wurden diskutiert und Dr. Bajnai wird gebeten, die Vorschläge in der nächsten Sitzung nochmals zu präsentieren.
TOP 5 Nutzungsrichtlinie für Abschlussarbeiten (Entwurf)
T. Ptak hat dem Vorstand auf bitten von Frau Kniest (Bibliothek) den Entwurf zu Nutzungsrechten an Abschlussarbeiten vorgelegt. Der Vorstand diskutiert diesen Entwurf; Kernstück ist rechtlicher Sicht, dass die Universität, der/die Betreuer:in/Prüfer:in oder Dritte können Nutzungsrechte an Abschlussarbeiten nur erwerben können, wenn der/die Verfasser:in ihnen solche einräumt. T. Ptak bittet um Beiträge/Änderungen zum vorgelegten Entwurf. Anschließend muss dieser der Rechtsabteilung zur Prüfung vorgelegt werden.
T. Müller ergänzt, dass es hierbei nicht um ältere Abschlussarbeiten geht.
Prof. Ptak verlässt die Sitzung um 14 Uhr.
TOP 3 Baumaßnahme Netzwerk (Zentralwerkstatt)
Im Zusammenhang mit der Anschaffung von zwei neuen 3D-Druckern in der Zentralwerkstatt wurde bei der Installation von Herrn Möller (IT) und Herrn Richter (Werkstatt) festgestellt, dass die vorhandenen Netzwerkdosen nicht ausreichen und eine Baumaßnahme beim Gebäudemanagement beantragt werden muss. Der Kostenvoranschlag belief sich auf 4.750€. V. Thiel hatte der Maßnahme bereits im September gegenüber L. Laake zugestimmt und erbittet das nachträgliche Einverständnis des Vorstands, der keine Einwände gegen die Durchführung dieser Maßnahme erhebt.
TOP 4 BuFaTa (Antrag Fachschaft GZG)
Dem Vorstand liegt ein Antrag plus Kalkulation der Fachgruppe Geowissenschaften vor. Beantragt wurde eine Mitfinanzierung in Höhe von 7.000€ durch das GZG an der im Mai 2023 (10.05.-14.05.) hier geplanten Bundesfachschaftstagung. Es werden ca. 100 Personen erwartet. Der Vorstand begrüßt die Durchführung der BuFaTa hier vor Ort und spricht sich grundsätzlich für die finanzielle und logistische Unterstützung der Studierenden bei der Organisation aus.
Fragen stellten sich bei den bisher sehr geringen Einnahmen von Seiten Dritter sowie dem Punkt Verpflegung, der abrechnungstechnisch vorher auf jeden Fall geklärt sein muss.
Der Vorstand bittet T. Rollet, der Fachschaft mitzuteilen, dass sie sich zu den Punkten mit einzelnen Vertretern aus dem Vorstand zusammensetzen sollten. Über die Höhe der Finanzierung durch das GZG kann erst nach den Gesprächen entschieden werden.
TOP 6 Kostenübernahme GÜ 5 Nordhessen (Prof. Tatzel)
Prof. Tatzel fragt an, ob für die Exkursion GÜ 5 Nordhessen ab dem kommenden Jahr eine Kostenübernahme durch das GZG für eine Übernachtung/HP in einer Jugendherberge finanziert werden kann. Ein Angebot für 20 Personen in Höhe von 1.114€ liegt vor. A. Beckmann hat dem Vorstand die Exkursionsrichtlinie v. 02.07.2018 vorgelegt, die i.d.R. GÜ 1- 5 und Kartierungen ausschließt, aber unter 4) besagt, dass für Studierende grundsätzlich keine Kosten übernommen werden. Die Mehrheit des Vorstands befürwortet die Finanzierung einer Übernachtung.
Die nächste Sitzung findet am Mo., d. 05.12.2022 um 13 Uhr per Zoom statt.
Ende der Sitzung: 15.05 Uhr
gez. V. Thiel/A. Beckmann