Protokoll außerordentliche Vorstandssitzung GZG am 02.07.18

Protokoll außerordentliche Vorstandssitzung GZG am 02.07.2018

Anwesend:  A. Pack, J. Kley, V. Thiel, T. Licha, K. Wemmer, A. Weß, A. Beckmann
Gast: C. Reutel (Fak.ref.), M. Deicke Stud.koord. GZG,  P. Wolfrath u. D. Röckl (Exk.sachbearb.)
Nicht anwesend:  S. Fischer

Kurzfristige Änderung: Beginn der Sitzung  11 Uhr

Änderung Tagesordnung:
             TOP 1   Antrag J. Kley Exkursion Nord-Argentinien
            TOP 2   Richtlinien und Abrechnung von Exkursionen

TOP 1     Antrag J. Kley Exkursion Nord-Argentinien
Dem Vorstand liegt ein Antrag auf Übernahme von Kosten für die Busanmietung in Argentinien (Zeitraum 16.07.-30.07.18, 11 studentische Teilnehmer und 2 Dozenten) vor. Beantragte Summe: 6.500 EUR. Aufgrund der Kursschwankungen liegt die beantragte Summe inzwischen bei noch etwa 5.000 EUR (JK). Busanmietung deshalb, weil keine studentischen Fahrer eingesetzt werden sollen. Um Zuschüsse für diese Exkursion aus anderen Quellen wurde bzw. wird sich gekümmert.
V. Thiel hat angemerkt, dass in der Regel keine Zuschüsse aus GZG Mitteln übernommen werden.
Nur die Abrechnung für die Dozenten erfolgt über das GZG.
Vorschlag von A. Pack: zusätzlich zu der o.g. Summe kann nur ein Dozent aus GZG Mitteln finanziert werden, die zweite Person sollte über Abteilungsmittel abgerechnet werden. J. Kley ist damit einverstanden.
Der Vorstand hat dem Vorschlag und dem Antrag mit 5 Ja-Stimmen und 2 Enthaltungen zugestimmt.


TOP 2     Richtlinie und Abrechnung von Exkursionen
Die Richtlinie für die Durchführung von Exkursionen –Exkursionsrichtlinie (ExRL)-  (Amtl. Mitteilungen der Universität Göttingen vom 08.11.2017) muss zwingend umgesetzt werden.
Daher müssen Regelungen für die Beantragung bis hin zur Abrechnung aufgestellt werden.
Die Exkursionen GUE 1-5 sowie Kartierkurse im GZG sind davon nicht betroffen.
Der Vorstand plus o.g. Gäste hat folgende Punkte diskutiert:

    die Abläufe zur Terminierung
    Zuschüsse
    Antragstellung *
    Teilnehmerliste *
    Gefährdungsbeurteilung *
    Kostenübernahme aus Mitteln des GZG

* Die Formulare dazu sind auf der Seite des GZG unter Service eingestellt oder können
   bei Frau Wolfrath angefordert werden.

Die Regelung lt. Beschluss des Vorstands in der heutigen Sitzung geht allen Wissenschaftlern/Innen zeitnah zu.


Ende:  12.10 Uhr
gez. A. Beckmann